業務管理

集中維護所有客戶主檔，作為報價與發票的來源。

• 欄位：客戶編號、客戶名稱（必填）、統一編號、聯絡人、公司電話、Email、地址。
• 以「國家」決定適用的價目表與幣別。
• 一處建檔，報價／發票直接帶入，不重複鍵入。

專屬報價編輯器，表頭加明細行的完整結構。

• 表頭：客戶、日期、稅率、運費等；明細行：產品／數量／單價。
• 自動計算稅額與總額，可一鍵列印 PDF。
• 確認後可一鍵轉為銷售發票（見發票轉換）。

使用發票編輯器（表頭＋明細行），並內建分次收款。

• 每張發票可登錄多筆「收款明細」：日期／金額／方式／備註。
• 即時顯示已收／未收餘額與狀態（未收／部分收款／已收訖）。
• 全額收訖自動標記已付款；收款與財務「應收帳款」共用同一份資料、雙邊同步。

把報價轉成發票，支援分期／訂金／分批出貨。

• 三種模式：報價品項（逐筆調本次數量）／付款百分比／自訂付款金額，並即時預覽金額。
• 已開數量依發票明細回算（排除作廢），再次轉換自動顯示各品項剩餘可開量。
• 第一次轉換即鎖定方式，之後該報價只能以同一方式開立（全部刪除／作廢則解鎖）。

個人名片庫，所有內部使用者皆可用（常用功能、無權限限制）。

• 上傳名片正／反面圖片，行動端可直接拍照。
• 一鍵 AI OCR 辨識，自動填入姓名、公司、職稱、電話、Email 等欄位。
• 可「一鍵分享」給其他使用者唯讀檢視，擁有者可隨時收回。

業務管理端唯讀檢視全公司所有名片。

• 收攏所有使用者「名片管理」的資料，集中查找人脈。
• 即使名片擁有者被停用或刪除，名片仍以 OwnerName 快照保留可見。