採購與庫存

員工提出採購需求，管理員審核。

• 表頭：摘要、需求日、成本中心、專案；明細行：品項／規格／數量／單位／預估單價／備註。
• 核准後可於採購單一鍵帶入，免重複輸入。

對供應商正式下單，追蹤到貨進度。

• 欄位：供應商、訂購日、預計到貨日、狀態、幣別、備註＋明細行。
• 可「由採購申請建立」；收貨後自動更新已收量與狀態。

登錄採購單到貨並入庫。

• 選採購單後自動帶未收明細與本次收貨數量。
• 確認入庫後庫存自動 +；確認後不可再改。

採購端的應付發票。

• 欄位：供應商、發票號碼、來源採購單、發票日、到期日、幣別、未稅、稅額（總額自動）。
• 確認後自動於財務「應付帳款」建立對應款項。

以異動帳即時反映各倉結存。

• 同步產品項目／外購產品，顯示各倉庫結存與異動明細。
• 結存由異動帳自動加總（收貨 +、領料 −），可盤點調整。

員工申請領料，發料時出庫。

• 常用功能：選領料類型、倉庫、需求日＋明細行；類型連結專案時可選專案。
• 管理員審核／發料，發料時庫存自動 −。

領料與庫存的基礎主檔。

• 領料類型：名稱、是否連結專案、啟用、排序（例：專案／辦公室／研發）。
• 倉庫：名稱、地址、配合貨運、管理人、電話、備註。

採購／領料時也能即時建檔，不中斷流程。

• 明細「品項」欄輸入未建檔名稱時，跳出對話框建立為外購產品（預設）或產品項目。
• 外購產品可「轉為產品項目」，轉換後改於產品項目維護。