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請款與財務
請款、應收、應付與成本中心彼此相連:發票自動產生應收、供應商發票自動產生應付、出差連動請款,帳齡與收付狀態一目了然。
應收帳款
發票自動接成應收,帳齡與狀態一目了然
應收多由銷售發票自動產生,登錄收款即更新;逾期、部分收款、未收一眼分辨,月結更輕鬆。
- 與發票收款共用資料、雙邊同步
- 帳齡與收款狀態即時計算
| 客戶 | 未收 | 帳齡 | 狀態 |
|---|---|---|---|
| 宇宙科技 | 236,000 | 15 天 | 部分收款 |
| 銀河系統 | 180,000 | 45 天 | 逾期 |
| 恆星工程 | 196,000 | 5 天 | 未收 |
完整功能
01
請款管理
員工請款申請與主管審核。
- 一張請款單可含多個費用項目(子表格):事由、費用日期、發票號碼、費用類別、金額、付款方式、成本中心、專案。
- 可選「出差申請單」登錄出差花費,並可列印請款單。
02
費用類別
請款用的費用分類主檔。
- 欄位:費用類別(必填)、排序、啟用。
03
應收帳款
多由銷售發票自動產生,集中收款管理。
- 主要操作為登錄「收款」,與發票收款共用同一份資料、雙邊同步。
- 顯示已收/未收餘額、收款狀態與帳齡。
04
應付帳款
供應商款項與付款登錄。
- 欄位:年、月、單據號碼、類別、付款目標、摘要、金額、幣別、立帳日、到期日。
- 可由供應商發票自動建立;另有付款登錄與到期管理。
05
成本中心
成本歸屬的主檔,貫穿請款與採購。
- 欄位:編號、名稱、負責人、年度預算、備註、啟用、排序。
- 請款、採購申請等皆可掛成本中心,利於分攤統計。